Kurz o AI umí kdekdo. Tohle je systém, který doloží, že jím firma prošla.
Článek 4 AI Actu ukládá firmám, které používají AI systémy, zajistit dostatečnou AI gramotnost svých lidí. Neříká „uspořádejte školení“ — říká „zajistěte“, a to znamená umět to doložit. Postavili jsme Czech Institut AI: vzdělávací platformu, kde firma proškolí lidi podle jejich role, a hlavně evidenční vrstvu, která z živých dat složí doklad — kdo byl proškolen, kdy, z čeho, jestli to ještě platí, jaké AI nástroje firma používá a která pravidla vedení skutečně přijalo. Na jedno tlačítko, jako jeden dokument k tisku.
Web naživo
Reálná platforma, kterou jsme postavili. Otevři si ji v plné verzi.
Zadání
Školení o AI dnes prodává kdekdo a za rok bude zdarma v každém balíčku. Co firmě chybí, je odpověď na otázku, která přijde při kontrole nebo v due diligence: kdo přesně byl proškolen, kdy, z čeho — a platí to ještě? Cílová firma má 20 až 500 lidí, používá AI napříč odděleními a nemá vlastní compliance oddělení ani právníka na AI. Zadání tedy neznělo „udělejte e-learning“, ale „udělejte evidenční systém, jehož výstup položí ředitel kontrole na stůl“. Školení je v ceně; produktem je doklad.
Co jsme postavili
Akademie se školením podle role
Povinný základ pro každého a oborové moduly pro obchod, HR, marketing, právo a vedení. Kurz se prochází po lekcích, na konci je test a certifikát s číslem, skóre a dobou platnosti. Kdo má co absolvovat, plyne z jeho role a oddělení — nesestavuje to ručně nikdo.
Vidět neznamená mít splnit
Správce firmy vidí do všech školení, ambasador do svých oddělení, zaměstnanec na to svoje. Jenže viditelnost a povinnost jsou dvě různé věci: jinak by správce, který vidí všechno, svítil v evidenci jako neproškolený. Každá obrazovka s „splněno x z y“ se ptá téhož pravidla, žádná si to nepočítá po svém.
Registr AI nástrojů
Seznam systémů, které firma opravdu používá — k čemu slouží, kdo je dodavatel, v jaké třídě rizika jsou a jestli je vedení schválilo. Bývá to první doklad, na který se kontrola ptá, a zároveň se schválené nástroje samy propisují do textu školení, aby lidé četli o tom, co mají na stole.
Evidence, která nelže
Matice lidé × školení: kdo má hotovo, komu co chybí, komu propadá platnost. Certifikát starší než jeho platnost se počítá jako nesplněný — kontrole by nestačil, takže ho evidence nesmí zobrazovat zeleně. Na blížící se konec upozorňuje systém 60 dnů předem.
Knihovna 21 dokumentů
AI Policy, zásady odpovědné AI, řád registru, posouzení dopadů, postup při incidentu a další. Patnáct jsme převedli z existujícího programu, šest napsali od nuly jako postup a formulář — protože strategický dokument konkrétní firmy se zobecnit nedá, zobecnit jde jen metoda.
Dokument dokládá až přijetí
Šablona v knihovně nedokazuje nic. Do složky jde jen dokument, který vedení firmy přijalo — se jménem a datem. A když se text šablony později změní, přijetí se ruší: podpis pod textem, který se mezitím přepsal, by byl nepravdivý doklad.
AI Act složka na jedno tlačítko
Titulní list, evidence proškolení, certifikáty, registr nástrojů a plné znění přijatých pravidel — sestavené z živých dat, ne z toho, co si kdo pamatuje. V ukázkové firmě to je 69 stran. Nedodělaná složka jde vytisknout taky, ale chybějící části jsou v ní pojmenované; tisk nesmí vypadat jako doklad o něčem, co hotové není.
Obsah jako data, ne jako zadrátovaný text
Kurzy i dokumenty jsou verzované šablony se zástupnými značkami, které se doplní údaji firmy — jejím názvem, jejími nástroji, jejím kontaktem na odpovědnou osobu. Nové právní znění se propíše do všech firem bez nasazování nové verze aplikace, a komu jsme sáhli do vlastní úpravy, toho oprava přeskočí.
Garance je součást produktu, ne poznámka pod čarou
Obsah školení i vzory dokumentů píšeme sami a necháváme je posoudit advokátní kanceláří; u každé šablony se eviduje, kdo ji posoudil a kdy. Dokud posouzení neproběhne, obsah do prodeje nejde — bez garance by si firma školení klidně vygenerovala sama.
Provoz firmy na jedné straně, doklad na druhé
Složka se nepíše. Sbírá se průběžně z toho, co se ve firmě opravdu stalo — a v okamžiku, kdy je potřeba, se z toho složí dokument.
Doložitelnost stojí na třech pravidlech — a celý systém je nesmí nikde obejít.
Propadlá platnost se počítá jako nesplněno. Dokument dokládá až přijetí, ne existence v knihovně. A do složky nejde celá knihovna, protože plán zavedení ani propočet přínosů kontrole nedokazují nic a jen by ředily to podstatné. Znějí jako drobnosti, ale jsou to celý produkt: jakmile by si kterákoli obrazovka počítala stav po svém, začne firemní přehled tvrdit něco jiného než tištěná složka — a to je přesně ten okamžik, kdy doklad přestává být dokladem. Proto se všechna místa, kde svítí „splněno x z y“, ptají téhož výpočtu. Systém se raději přizná k mezeře, než aby vytiskl hezčí číslo.
Kam to míří dál
Platforma je hotová jako produkt, ne jako demo. Další vrstvy staví na tom, že evidence i obsah už jsou na jednom místě.
Pět modulů v provozu: akademie podle rolí, registr nástrojů, evidence, knihovna dokumentů a export složky. Data jedné firmy jsou pro druhou neviditelná — na to se testuje při každé změně.
Právní posouzení šablon advokátní kanceláří, po kterém se u každé eviduje kdo a kdy. K tomu e-mailové pozvánky pro zaměstnance a certifikát jako samostatný doklad k odeslání.
Firma přidá k připravenému základu vlastní školení a vlastní pravidla — se stejnou evidencí a ve stejné složce. Další jazyk je připravený v základech, takže je to otázka obsahu, ne přestavby.
Výsledek
Běží naživo na institutai.cz. Pět modulů v provozu, obsah pro sedm kurzů a dvacet jedna dokumentů připravený, složka se z ukázkové firmy tiskne na 69 stranách. Firma dostane vzdělávací platformu, ale platí za to, co z ní vypadne na konci — dokument, u kterého se dá u každého řádku dohledat, odkud se tam vzal.