Pronájem, prodej i majitelé — jeden systém a jeden kalendář s recepcí.
Pod Zlatým návrším jsou dva apartmánové domy ve Špindlerově Mlýně, padesát metrů od lanovky. Jeden resort tu dělá tři věci naráz: deset apartmánů pronajímá hostům, poslední apartmány prodává a nabízí podíly v družstvu. Postavili jsme web, který každé z těch skupin řekne přesně to, co potřebuje vědět, a systém, který za ním stojí: administraci pro správu celého resortu, vlastní portál pro každého majitele a napojení na recepční systém Front Desk Master, ve kterém resort řídí obsazenost a přes který prodává i na Booking.com a Airbnb.
Web naživo
Veřejná část. Administrace i portál majitelů jsou za přihlášením.
Zadání
Na jednom webu se tu potkávají tři různí lidé. Host hledá volný víkend a chce vědět, kolik zaplatí, kolik se vejde lidí a jak daleko má na sjezdovku. Kupující se rozhoduje o investici a ptá se, co přesně kupuje, jak koupě proběhne a co bude apartmán dělat, když v něm zrovna nebude. A kdo už koupil, chce vidět svůj apartmán, dokumenty a peníze z pronájmu bez telefonování správci. K tomu má resort recepci, která pracuje ve Front Desk Master a přes něj prodává pokoje na Booking.com i Airbnb. Web jí nesměl přidělat druhý kalendář ani rezervace, které by musel někdo ručně přepisovat.
Co jsme postavili
Detail, který odpoví dřív, než se host zeptá
Každý apartmán má vlastní stránku: dispozice, plocha, patro, počet lůžek včetně přistýlek, koupelna, vybavení, galerie a kalendář s cenou za noc. Cena „od“ je nejnižší cena platná aspoň týden, ne jednorázová sleva jedné noci — host neuvidí číslo, které pak v kalendáři nenajde. Volné termíny napříč všemi apartmány najde jedna stránka.
Prodejní stránka, která mluví o koupi
U apartmánů na prodej je nahoře, co člověk kupuje, kdo je obchodník a jak koupě probíhá; pak členění ploch a galerie po místnostech. Pronájem je bonus, ne slib: obsazenost sezóny vedle průměru domu a ceny za noc přímo z kalendáře recepce, s poznámkou, že jde o aktuální stav, ne o výnos. Cena na dotaz, na telefonu spodní lišta s kontaktem.
Portál, kde majitel vidí svůj apartmán
Každý majitel má vlastní přihlášení a vidí jen svůj apartmán: parametry, smlouvy a předávací protokol, nahlášené závady a jejich stav. Kdo apartmán pronajímá, vidí navíc noci a tržby za měsíc, svůj podíl po provizi a nadcházející rezervace — a termín pro vlastní pobyt si zablokuje sám.
Společenství vlastníků bez e-mailových řetězců
Nástěnka s oznámeními, komentáře, hlasování s termínem a dokumenty — stanovy, zápisy ze schůzí — na jednom místě pro všechny majitele. Správce píše na jedno místo a nikdo se neztratí v kopiích.
Administrace pro celý resort
Rezervace, apartmány, majitelé a jejich pozvánky do portálu, ceníky, blokace, dokumenty, údržba, poptávky, družstvo i návštěvnost. U každého apartmánu správce přepínačem určí, jestli se ukazuje na prodej, k pronájmu, nebo jen v portálu — prodaný apartmán z nabídky zmizí a majitel ho najde u sebe.
Podíly, které se počítají samy
Kolik z padesáti podílů v družstvu je ještě volných, se na webu neopisuje ručně: počítá se z evidence zájemců a vlastníků v administraci a systém nedovolí rezervovat víc, než kolik jich existuje. Poptávka z webu se v evidenci založí sama.
Jedna rezervace z webu, šest věcí hotových
Host vybere termín a odešle formulář. Recepce nic nepřepisuje a nikdo nehlídá, jestli se termín mezitím neprodal jinde.
Napojení na systém, který už v resortu běží
Front Desk Master je recepční systém, ve kterém resort řídí obsazenost a přes který prodává na rezervačních portálech. Veřejné rozhraní pro weby nemá. Nechtěli jsme recepci stěhovat jinam ani ji nutit přepisovat rezervace ručně — a nechtěli jsme ani vložit na web cizí formulář bez češtiny. Napojení proto funguje oběma směry: ceny a volné termíny na rok dopředu si web pravidelně stahuje, těsně před odesláním je ověří ještě jednou a hotovou rezervaci zapíše přímo do recepce. Z týchž dat čte i prodejní stránka — obsazenost u apartmánů na prodej tak není odhad, ale stav kalendáře.
Výsledek
Web běží na podzlatymnavrsim.cz od 4. listopadu 2026 a staré adresy vedou na nové stránky. Hosté rezervují česky, anglicky i polsky z kalendáře, který je tentýž jako u recepce. Kupující dostane stránku, která mluví o koupi a pronájem ukazuje jako doložený bonus. Majitelé mají svůj apartmán, dokumenty, peníze z pronájmu i dění ve společenství pod jedním přihlášením a správce celý resort v jedné administraci.