Data zadaná jednou — a výroční zpráva, rozvrh i podklad pro dotace se poskládají samy.
Tělovýchovná jednota vede spoustu agendy: oddíly, tréninky, trenéry, akce, dotace, výroční zprávu. Obvykle roztříštěně v Excelech a papírech, v lepším případě přes obecný online systém. Postavili jsme veřejný web T. J. Sokol Hrušovany u Brna jako datovou infrastrukturu: klub spravuje obsah sám v jednoduchém rozhraní a z provázaných dat vznikají výstupy samy — výroční zpráva, rozvrh, hodinový fond pro dotace i dotační hub. Živé výsledky se tahají přímo ze svazového systému. A celé je to připravené propojit s Clubotem i škálovat na úroveň župy.
Web naživo
Reálný web, který jsme postavili. Otevři si ho v plné verzi.
Zadání
Jednota už svá data má — ví, kdo trénuje, kdy, s kým a kde. Jenže ta data spolu nikde nepracují: každý výkaz se skládá od nuly, pokaždé znovu. Výroční zpráva a podklady pro dotace se každý rok dělají ručně, výsledky se přepisují, obsah stárne. Cílem bylo jedno místo pravdy, ze kterého výstupy vznikají samy — a které klub zvládne spravovat bez programátora.
Co jsme postavili
Web, který klub spravuje sám
Oddíly, projekty, akce, trenéři, místa i články — klub si je zakládá a upravuje v srozumitelném rozhraní, bez programátora. Web plný fotek a příběhů Sokola. Publikace je hned online.
Provázaná data, jeden zápis
Rozvrh oddílu se zadá jednou a propíše se všude, kde ho někdo potřebuje: do týdenního rozvrhu, denního přehledu, hodinového fondu i výroční zprávy. Žádné přepisování, žádné dvě verze pravdy.
Výroční zpráva, která se napíše sama
Přehled činnosti se neskládá ručně — dopočítá se z dat: oddíly, trenéři, akce, finance a hodinový fond. Jedním klikem PDF k tisku a odeslání. Co dřív zabralo víkend, je hotové v okamžiku, kdy jsou data v pořádku.
Dotační hub
14 zdrojů financování na jednom místě — státní (NSA, MŠMT), krajské (JMK), sokolské (ČOS, župa), obecní, nadační i evropské. U každého průvodce jak žádat, checklist připravenosti a kalendář uzávěrek. Kalkulačka NSA Můj klub z počtu dětí spočítá orientační výši dotace.
Hodinový fond pro dotace
Z rozvrhů se spočítá roční objem tréninkových hodin — per oddíl i celkem. Přesně to číslo, které po klubech chtějí dotační formuláře NSA a župy. Bez ručního počítání nad tabulkou.
Živé výsledky bez přepisování
Zápasy a výsledky volejbalu se načítají automaticky z Volejbalového informačního systému ČVS — vždy aktuální. Stejnou technikou umíme napojit data prakticky odkudkoli: výsledky, tabulky, termíny.
Připraveno na Clubot
Na úrovni oddílu se web propojí s Clubotem — systémem pro řízení týmů a oddílů (docházka, členové, platby). Reálná data z tréninků pak dělají z výroční zprávy i dotačních podkladů auditovatelný dokument, ne odhad.
Jeden zápis, mnoho výstupů
Rozvrh oddílu se zadá jednou — a propíše se všude, kde ho někdo potřebuje. Žádné přepisování, žádné dvě verze pravdy.
Ne web, ale infrastruktura — a může se škálovat na celou župu
Unikátní není jedna stránka, ale to, jak spolu data mluví. Jednota, která je vede takhle, se vykáže sama. A protože stejný základ umíme replikovat pro kteroukoli jednotu, otevírá se úroveň výš: župa, která desítky jednot zastřešuje, může jejich data agregovat — souhrn členů, hodin, oddílů a stav dotací, souhrnná výroční zpráva — místo aby je ručně sbírala e-mailem. Agregace přestává být prací a stává se dotazem.
Oddíly, členská základna, rozvrhy, akce i dotace — aktuální, v jednom rozhraní.
Souhrn členů, hodin, oddílů a stav dotací napříč jednotami. Souhrnná výroční zpráva na jeden pohled.
Konzistentní, ověřitelné výkazy z celé sítě — bez ručního dohledávání.
Výsledek
Běží naživo na sokolhrusovany.cz. Klub spravuje obsah sám, výroční zpráva i podklady pro dotace vznikají z dat. Jeden systém drží oddíly čtyř sportů, trenéry, akce i místa a dotační hub se 14 zdroji; výsledky se tahají živě ze svazu. A celé je to připravené propojit s naší aplikací pro vedení klubů Clubot.app a vyrůst na úroveň župy i ČOS.